BrainCopy: MS ACCESS

情報システムの導入方法

Abstract#

なんと授業でMS ACCESSを使ったシステムのプロトタイプを作ることに。。。

Topic#

基本手順#

このDBで何をするか決めましょう
クラス図やERDを使って、扱うべき情報を定義しましょう。ただし、それらは正規化が終わっている必要があります。
サンプルデータを入力する
必要な情報を集めるクエリを作る
必要な情報追加をするクエリを作る
必要な情報更新をするクエリを作る
その他必要なクエリを作る
クエリの結果を表示するレポートを作る
フォームをつくり、クエリを呼び出すボタンを作る
フォームをつくり、レポートを呼び出すボタンを作る

こんなイメージを持ちました。この便利さは、使ってみないとわかりません。

MS ACCESSテクニック#

おもに[1]の情報を参考に進めました。

VBAでクエリ名などを指定するときは

””で囲いましょう

Formでクエリ起動のボタンを押したとき、フォーム上の値を使いたいときは、

呼び出されるクエリのデザイン画面でCriteriaにBuilderからFormのその値を指定しましょう。

VBAのデバッグには

Msgboxが便利。まあ、慣れてくれば、Debuggerを使いましょう。Eclipseなどの他のIDEと同じように、プログラムエディタの左端に泊まってほしいポイントにマーカーをつけていると、プログラムを実行したときにそこで止まり、その時点の変数の中に入っている値を見たり、一歩一歩処理を進めたりできます。

VBAでフォーム上のオブジェクトにアクセスしたい場合は、

同じフォーム上のコマンドの中での話ですが、”Me."を使ってみましょう

リストを消去するには、

RowSourceプロパティに””を代入

クエリで得た合計値をVBAで扱うには？

できませんでした。そのクエリと同等のSQLをACCESSのSQL ViewからVBAエディタにカットアンドペーストして、RecordSetを使って、VBAの中で計算しました。できそうなんだけどなー。

VBAの中のSQLで日付を扱いたい

抽出条件のデータ型が一致しないとか言われたら、日付の文字列を＃で囲ってみましょう。#2009/04/10#とか。

ActiveXのカレンダーのデフォルトを今日の日付にしたい

そのカレンダーActiveXの名前が”Calendar1とつけている場合、”Me.Calendar1.Today”とFormのLoadイベントを記述しましょう！

使えるTools

メニューにToolsとあります。わりと使えるツールが揃っています。

”Database Utilities *	SwitchBoard Manager”はアプリケーションのメニューフォームを作るのに便利です。

”Database Utilities *	StartUp”はアプリケーションが起動されたときの動作を設定するのに便利です。特にメニューを起動時に表示させたいときとか。
ただ、気をつけてください。下手に開発系のメニューを削除すると、復活できません。

セキュリティ設定

気をつけてください。下手に設定すると、セキュリティの設定を外すことができません。

Adminという最初からあるアカウントのパスワードをクリアすると、セキュリティの設定が外れたような状態になった。これは。。。

Reference#

[#1]cbcnet. 2004. ACCESS VBA 基礎講座. http://www.geocities.jp/cbc_vbnet/